株式会社WeNeed（以下「当社」）は、人材エージェントとして、求職者様と企業様の最適なマッチングを実現するため、 お預かりする個人情報の取り扱いに細心の注意を払い、適切な管理を行うことで、皆様の信頼に応えられるよう努めてまいります。
1. 個人情報保護方針
当社は、人材紹介事業の特性上、多くの求職者様および企業担当者様の個人情報を取り扱うことから、個人情報管理体制を確立し、以下の方針に基づき個人情報の保護に取り組みます。
- 個人情報の利用目的を明確に定め、当該目的以外での利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報は適法かつ適正な方法で取得します。
- 個人情報の管理責任者を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報保護に関するご質問・ご相談に対し、迅速かつ適切に対応します。
2. 個人情報の利用目的
【求職者様の個人情報】
- 求人企業様への職務経歴書の提出、面談のアレンジ
- キャリアカウンセリングの実施
- 求人案件のご紹介、関連情報の提供
- 面接対策や職務経歴書作成のサポート
- 入社後のフォローアップ
- 当社主催のキャリア関連セミナーや就職イベントのご案内
【企業担当者様の個人情報】
- 求職者様のご紹介、面談のアレンジ
- 採用活動に関する各種ご連絡・ご提案
- 当社サービスに関するご案内
- 採用市場動向等の情報提供
3. 個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 求職者様が応募を希望される求人企業様に対して、求職者様の同意を得た上で職務経歴書等を提供する場合
- 求人企業様から求職者様への面談オファーに関する情報を、求職者様に提供する場合
- お客様が希望されるサービスを行うために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要でかつご本人の同意を得ることが困難な緊急の場合
4. 個人情報の安全管理
当社は、お預かりした個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、以下の対策を講じます。
- セキュリティシステムの維持・管理
- 社内管理体制の整備
- 従業員教育の徹底
- 個人情報の取り扱いに関する社内規程の整備
- 職務経歴書等の重要書類の適切な管理
- その他必要な安全対策の実施
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止
お客様がご自身の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、適切に対応させていただきます。
6. プライバシーポリシーの改定
当社は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本プライバシーポリシーの内容は、予告なく変更することがございます。
7. お問い合わせ
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
株式会社WeNeed
[住所] 〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-2-10 栄立新宿ビル3階
[メールアドレス] info@weneed.jp
[電話番号] 03-5358-9861
[FAX] 03-5358-9862